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组织结构

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办公室
 

办公室职责:

1. 综合协调

(1)负责集团公司综合性行政事务,协调机关各职能部门,指导集团所属各成员企业、直属单位的办公室工作;

(2)负责与政府部门及相关机构的联络工作;

(3)协助集团公司领导作好驻外办事处的管理、协调工作。

2. 文书管理

(1)负责集团公司向上级单位、政府部门报送重要公文的起草或审核工作;

(2)负责集团公司内部行政、礼仪类公文的起草或审核工作;

(3)负责集团公司工作报告、汇报提纲和全局性工作会议、重大活动领导讲话文稿的起草或审核工作。

(4)负责集团公司综合信息收集与上报工作;

(5)负责集团公司文电处理、文件收发和印制,根据集团公司领导指示做好文电的批办、承办工作;

(6)负责制定集团公司行政、党委印章管理办法,作好集团公司行政、党委印章管理工作。

3. 会务、信访、接待管理

(1)负责集团公司重要会议和重要活动组织工作;

(2)负责集团公司重要会议纪要的起草、送审和印发工作;

(3)负责集团公司信访工作,做好机关稳定工作;

(4)负责制定并落实集团公司接待工作制度,做好集团公司机关接待工作。

4. 督查催办

(1)负责对上级机关、集团公司会议重大决策和重要工作部署贯彻执行情况的监督、检查和催办工作;

(2)协助集团公司领导处理各部门和各单位反映的重要问题;

(3)负责组织集团公司职能部门编制年度、月度工作计划,并根据集团公司总体经营计划提出调整意见。

(4)参与集团公司总部职能部门考核;

5. 档案和保密管理

(1)负责集团公司文书档案的收集、整理与归档管理;

(2)指导、监督、检查全集团包括文书、人事干部、工程、技术等档案在内的档案管理工作。

(3)负责集团公司保密管理工作。

6. 机关财务管理

(1)负责集团公司机关的费用申请及报销业务;

(2)负责集团公司机关各项费用的统计工作;

(3)负责集团公司机关固定资产管理。

7. 机关管理和后勤服务

(1)负责集团公司车辆管理;

(2)负责集团总部机关办公用品采购与管理;

(3)负责集团公司机关事务管理,做好文明机关建设、员工生活及物业管理等后勤工作;

(4)负责职工医疗卫生、计划生育及相关工作。

8. 信息化建设

(1)负责制定和实施集团公司信息技术管理制度、标准和规范;根据集团公司整体发展战略编制集团公司信息化发展规划;

(2)负责集团公司信息化业务与技术的管理,组织开展信息化项目建设的相关工作;

(3)负责集团公司数据信息中心日常管理和运行维护;

(4)负责集团网站建设、网络信息监管等工作。

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